Dans le cadre de la préparation du colloque international à Bamako, des organes de pilotage et de décision ont été crées.

Quatre comités spécifiques ont vu le jour :


-un comité scientifique composé de chercheurs européens et maliens
-un comité d'organisation et de pilotage franco-malien
-un comité de parrainage
-un comité de haut patronage